Новый год – идеальная возможность начать все сначала. Известный украинский путешественник Орест Зуб и автор блога OpenMind.com.ua рассказывает о своих способах продуктивного распределения времени.
Вот его 10 рекомендаций.
Начинайте каждый день с самого важного дела
Если до конца Вашей жизни Вы можете использовать только один из перечисленных ниже принципов, выбирайте этот. Самым первым делайте самое важное для Вас дело, то, которое принесет наибольший эффект в Вашей жизни.
Это та самая заветная мечта. У каждого она есть, но почему-то люди откладывают основное на потом и занимаются повседневной фигней. Когда я еще работал в офисе, именно «лягушка» помогла мне вырваться из жизни сурка - Eat you frog in the morning first. Что я сделал? Я просто начал просыпаться на два часа раньше и каждый день на протяжении четырех месяцев по два часа работал ради своей мечты.
Информационная диета
Не смотрите телевизор. Выбросьте телевизор или перережьте кабель Не дарите никому – сделаете медвежью услугу.
Фильмы смотреть можно, но лучше скачивайте.
Не слушайте радио. Слушайте подкасты или аудиокниги. Радио ради музыки не подходит, так как дурацкая реклама постоянно промывает мозги.
Не читайте новости
Скажите «Нет» газетам и телевизору. Новости в интернете тоже прекратите читать. Если произошло что-либо важное, Вы и так узнаете об этом от других людей
Надо же откуда-то брать время и освобождать его для действительно важных дел! Поверьте, Земля будет продолжать вертеться, если Вы не прочитаете утреннюю газету, и мир вокруг не исчезнет. Он станет только ярче. Только попробуйте
Ограничивайте проверку и-мейлов и другой статистики
Частая проверка почты – самый большой пожиратель времени нашей эпохи. Проверяйте дважды в день (например, в 11.00 и в 16.00) Ни в коем случае не проверяйте почту после/перед сном.
Откажитесь от использования прямых онлайн-сервисов (Gmail, Yahoo). Лучше объединяйте всю корреспонденцию в Microsoft Outlook и работайте с ней оффлайн. В идеале не проверяйте почту вообще, а заведите персонального помощника для этой высокоинтеллектуальной трудоемкой работы.
Статистика и другие обновления
Постоянно возникает желание кликнуть кнопочку F5 и взглянуть еще раз. А вдруг увеличилось количество просмотров или лайков. Не страдайте ерундой! Это крадет огромное количество Вашей энергии. Чем больше Вам этого хочется, тем меньше получается.
Просто хорошо делайте свое дело и концентрируйтесь на процессе, а не на результате.
Умение говорить «Нет» - защищайте свое время!
Жестко бронируйте свое время. Начните с двух часов в день только для себя. Потом повышайте эту планку. Выключите телефон, если это необходимо. Определите, кто или что больше всего крадет Ваши энергию и время. Примите перед собой обязательство отказывать в мелких просьбах этой стороны (например, переустановить Windows другу).
Далее постоянно повышайте планку важности (например, поехать на дачу и прополоть огород). Вы увидите, что все прекрасно решается и без Вас. Люди намного умнее и сообразительнее, чем мы себе представляем.
Моделируйте
Жизнь слишком коротка, чтобы заново изобретать велосипед. Вокруг нас уже есть люди, которые живут так, как хотим жить мы. Просто поставьте их себе в пример: найдите человека, который живет так, как хотите жить Вы, имеет то, что вы хотите или же занимается делом, о котором вы мечтаете.
Определите, что он/она делает (Например, пригласите на обед или возьмите интервью. Для этого я нередко езжу в другой город или страну).
Моделируйте, используя наилучшую практику в своей жизни. Но ни в коем случае не копируйте. Получите те же самые результаты или похожие результаты.
Думайте и мечтайте письменно
Наши мысли и мечты отлично материализуются. Выпишите все мечты в блокнот или в текстовый файл. Вытягивайте из головы все дела и увековечивайте их на бумаге или в Word’е.
Мозг работает креативно при выполнении заданий, а не при хранении кучи информации. Заведите дневник. Составляйте план с вечера и вычеркивайте выполненные дела. Каждый день подводите итоги. Вы увидите, что удается сделать намного больше, а голова остается свежей.
Выполняйте дело за один подход
Вам никогда старшие не говорили: «Сделал дело – гуляй смело?» Так вот, они это говорили не просто так. Это чрезвычайно важно – довести дело до конца и больше не возвращаться к этому этапу. Иначе это будет забирать очень много энергии и времени, тем самым заставляя Вас топтаться на одном месте.
В противоположном случае создается ощущение завершенности, что позволяет спокойно спать и стимулирует двигаться дальше. А как быть с большими, страшными, объемными заданиями? Просто измельчайте большие дела до того размера, пока не сможете сделать их за один присест. Мелкие дела (например, телефонные звонки, ответы на и-мейлы и подобные) выполняйте блоками без перерывов.
8) Используйте закон Парето, известный также как принцип 80/20
Вильфредо Парето был итальянским экономистом, который работал над оптимизацией деятельности угольных шахт в Ломбардии, Северная Италия. Во время своего исследования того, как повысить продуктивность добычи угля, он пришел к выводу: 80% всех усилий дают 20% результата, а 20% оставшихся усилий приводят к 80% результата. Знакомая ситуация? И еще: 80% земли в Италии находилось в собственности и 20% населения 80% прибыли достигается за счет 20% клиентов. И так далее…
Факт остается фактом: что бы мы ни делали и как бы мы ни старались, закон 80/20 все равно будет работать.
Вот еще интересные утверждения по теме: Только единичные факторы приводят к результату. Все остальное – вода или дополнение. Абсолютное большинство действий НИЧЕГО не дают и являются пустой тратой времени и сил. Обычно трудно понять, что это работает. Но если это работает, – поддерживайте это!
Какой я тут вижу выход? Просто не делать ничего из разряда 80%, а сконцентрироваться на продуктивных 20%. Тогда у меня будет хоть и не 100% желаемого результата, а 80%, но зато я сохраню 80% времени, которое использую на свое усмотрение.
9) Используйте закон Паркинсона или практическую теорию неэффективности
«Кирилл» Паркинсон был британским историком, который повлиял на мир благодаря выпуску своей научно-сатирической статьи в журнале The Economist в 1955 году о том, как бюрократы искусственно создают для себя больше работы, набирают сотрудников, но качество деятельности госаппарата все равно ухудшается.
Эта статья публикация стала толчком к развитию теории неэффективности, которая выразилась в следующих утверждениях: Работа заполняет все время, которое на нее отведено.
«Расширение» значит «усложнение» Успех исследования зависит от финансирования. А когда финансирования достаточно, открытия заканчиваются.
Отсрочка – самая надежная форма отказа. Чем меньше времени отведено на выполнение действия, тем качественнее оно будет. Как Вам? Тоже знакомо, наверное?
Так вот, меня аж трясет, когда люди занимаются ерундой вместо того, чтобы делать то, что им действительно нужно. А потом еще и обвиняют всех вокруг. Выход? Делать все просто и без лишних усложнений. Устанавливать максимально краткие сроки для выполнения и не откладывать. Не создавать себе дополнительную работу, а идти кратчайшим путем.
Чем меньше у Вас денег, тем ярче должны быть Ваши идеи и решительнее действия Шансы на успех тают с каждым днем, который Вы откладываете на раздумья…
10) Окунитесь в желаемое окружение
Припомните фишку № 5 из этого списка – «Моделирование»: Найдите место, где проводят время люди, которые уже живут той жизнью, которой хотите жить Вы. Общайтесь с ними. Учитесь у них. Сотрудничайте с ними.
Если Вы действительно принялись за дело, то, скорее всего, минимум 60% Вашего окружения в самое ближайшее время поменяется. Это нормально, ведь кто-то не успевает, кто-то уже не разделяет Ваши ценности, а кому-то просто пофиг на все.
В любом случае атмосфера в окружении людей, с которыми Вы постоянно общаетесь, уподобит Вас им или вытолкнет. Это работает во всех тусовках: артисты, бизнесмены, путешественники, алкоголики…
Выбор только за Вами.
lifter.com.ua
Вот его 10 рекомендаций.
Начинайте каждый день с самого важного дела
Если до конца Вашей жизни Вы можете использовать только один из перечисленных ниже принципов, выбирайте этот. Самым первым делайте самое важное для Вас дело, то, которое принесет наибольший эффект в Вашей жизни.
Это та самая заветная мечта. У каждого она есть, но почему-то люди откладывают основное на потом и занимаются повседневной фигней. Когда я еще работал в офисе, именно «лягушка» помогла мне вырваться из жизни сурка - Eat you frog in the morning first. Что я сделал? Я просто начал просыпаться на два часа раньше и каждый день на протяжении четырех месяцев по два часа работал ради своей мечты.
Информационная диета
Не смотрите телевизор. Выбросьте телевизор или перережьте кабель Не дарите никому – сделаете медвежью услугу.
Фильмы смотреть можно, но лучше скачивайте.
Не слушайте радио. Слушайте подкасты или аудиокниги. Радио ради музыки не подходит, так как дурацкая реклама постоянно промывает мозги.
Не читайте новости
Скажите «Нет» газетам и телевизору. Новости в интернете тоже прекратите читать. Если произошло что-либо важное, Вы и так узнаете об этом от других людей
Надо же откуда-то брать время и освобождать его для действительно важных дел! Поверьте, Земля будет продолжать вертеться, если Вы не прочитаете утреннюю газету, и мир вокруг не исчезнет. Он станет только ярче. Только попробуйте
Ограничивайте проверку и-мейлов и другой статистики
Частая проверка почты – самый большой пожиратель времени нашей эпохи. Проверяйте дважды в день (например, в 11.00 и в 16.00) Ни в коем случае не проверяйте почту после/перед сном.
Откажитесь от использования прямых онлайн-сервисов (Gmail, Yahoo). Лучше объединяйте всю корреспонденцию в Microsoft Outlook и работайте с ней оффлайн. В идеале не проверяйте почту вообще, а заведите персонального помощника для этой высокоинтеллектуальной трудоемкой работы.
Статистика и другие обновления
Постоянно возникает желание кликнуть кнопочку F5 и взглянуть еще раз. А вдруг увеличилось количество просмотров или лайков. Не страдайте ерундой! Это крадет огромное количество Вашей энергии. Чем больше Вам этого хочется, тем меньше получается.
Просто хорошо делайте свое дело и концентрируйтесь на процессе, а не на результате.
Умение говорить «Нет» - защищайте свое время!
Жестко бронируйте свое время. Начните с двух часов в день только для себя. Потом повышайте эту планку. Выключите телефон, если это необходимо. Определите, кто или что больше всего крадет Ваши энергию и время. Примите перед собой обязательство отказывать в мелких просьбах этой стороны (например, переустановить Windows другу).
Далее постоянно повышайте планку важности (например, поехать на дачу и прополоть огород). Вы увидите, что все прекрасно решается и без Вас. Люди намного умнее и сообразительнее, чем мы себе представляем.
Моделируйте
Жизнь слишком коротка, чтобы заново изобретать велосипед. Вокруг нас уже есть люди, которые живут так, как хотим жить мы. Просто поставьте их себе в пример: найдите человека, который живет так, как хотите жить Вы, имеет то, что вы хотите или же занимается делом, о котором вы мечтаете.
Определите, что он/она делает (Например, пригласите на обед или возьмите интервью. Для этого я нередко езжу в другой город или страну).
Моделируйте, используя наилучшую практику в своей жизни. Но ни в коем случае не копируйте. Получите те же самые результаты или похожие результаты.
Думайте и мечтайте письменно
Наши мысли и мечты отлично материализуются. Выпишите все мечты в блокнот или в текстовый файл. Вытягивайте из головы все дела и увековечивайте их на бумаге или в Word’е.
Мозг работает креативно при выполнении заданий, а не при хранении кучи информации. Заведите дневник. Составляйте план с вечера и вычеркивайте выполненные дела. Каждый день подводите итоги. Вы увидите, что удается сделать намного больше, а голова остается свежей.
Выполняйте дело за один подход
Вам никогда старшие не говорили: «Сделал дело – гуляй смело?» Так вот, они это говорили не просто так. Это чрезвычайно важно – довести дело до конца и больше не возвращаться к этому этапу. Иначе это будет забирать очень много энергии и времени, тем самым заставляя Вас топтаться на одном месте.
В противоположном случае создается ощущение завершенности, что позволяет спокойно спать и стимулирует двигаться дальше. А как быть с большими, страшными, объемными заданиями? Просто измельчайте большие дела до того размера, пока не сможете сделать их за один присест. Мелкие дела (например, телефонные звонки, ответы на и-мейлы и подобные) выполняйте блоками без перерывов.
8) Используйте закон Парето, известный также как принцип 80/20
Вильфредо Парето был итальянским экономистом, который работал над оптимизацией деятельности угольных шахт в Ломбардии, Северная Италия. Во время своего исследования того, как повысить продуктивность добычи угля, он пришел к выводу: 80% всех усилий дают 20% результата, а 20% оставшихся усилий приводят к 80% результата. Знакомая ситуация? И еще: 80% земли в Италии находилось в собственности и 20% населения 80% прибыли достигается за счет 20% клиентов. И так далее…
Факт остается фактом: что бы мы ни делали и как бы мы ни старались, закон 80/20 все равно будет работать.
Вот еще интересные утверждения по теме: Только единичные факторы приводят к результату. Все остальное – вода или дополнение. Абсолютное большинство действий НИЧЕГО не дают и являются пустой тратой времени и сил. Обычно трудно понять, что это работает. Но если это работает, – поддерживайте это!
Какой я тут вижу выход? Просто не делать ничего из разряда 80%, а сконцентрироваться на продуктивных 20%. Тогда у меня будет хоть и не 100% желаемого результата, а 80%, но зато я сохраню 80% времени, которое использую на свое усмотрение.
9) Используйте закон Паркинсона или практическую теорию неэффективности
«Кирилл» Паркинсон был британским историком, который повлиял на мир благодаря выпуску своей научно-сатирической статьи в журнале The Economist в 1955 году о том, как бюрократы искусственно создают для себя больше работы, набирают сотрудников, но качество деятельности госаппарата все равно ухудшается.
Эта статья публикация стала толчком к развитию теории неэффективности, которая выразилась в следующих утверждениях: Работа заполняет все время, которое на нее отведено.
«Расширение» значит «усложнение» Успех исследования зависит от финансирования. А когда финансирования достаточно, открытия заканчиваются.
Отсрочка – самая надежная форма отказа. Чем меньше времени отведено на выполнение действия, тем качественнее оно будет. Как Вам? Тоже знакомо, наверное?
Так вот, меня аж трясет, когда люди занимаются ерундой вместо того, чтобы делать то, что им действительно нужно. А потом еще и обвиняют всех вокруг. Выход? Делать все просто и без лишних усложнений. Устанавливать максимально краткие сроки для выполнения и не откладывать. Не создавать себе дополнительную работу, а идти кратчайшим путем.
Чем меньше у Вас денег, тем ярче должны быть Ваши идеи и решительнее действия Шансы на успех тают с каждым днем, который Вы откладываете на раздумья…
10) Окунитесь в желаемое окружение
Припомните фишку № 5 из этого списка – «Моделирование»: Найдите место, где проводят время люди, которые уже живут той жизнью, которой хотите жить Вы. Общайтесь с ними. Учитесь у них. Сотрудничайте с ними.
Если Вы действительно принялись за дело, то, скорее всего, минимум 60% Вашего окружения в самое ближайшее время поменяется. Это нормально, ведь кто-то не успевает, кто-то уже не разделяет Ваши ценности, а кому-то просто пофиг на все.
В любом случае атмосфера в окружении людей, с которыми Вы постоянно общаетесь, уподобит Вас им или вытолкнет. Это работает во всех тусовках: артисты, бизнесмены, путешественники, алкоголики…
Выбор только за Вами.
lifter.com.ua
Комментариев нет:
Отправить комментарий